PrintEnglish

• Forside
• Om os
• Projektledelse
• Kunder
• Brancher
• Inspiration
• Bane 17

• Nr. 7
• Nr. 6
• Nr. 5
• Nr. 4
• Nr. 3
• Nr. 2
• Nr. 1

Trine Kolding: Lean & Libero

Ifølge Trine Kolding, ekspert i effektivitet og planlægning, kan mange optimerings- og effektiviseringsværktøjer også bruges i privatsfæren.

Få mest muligt ud af ressourcerne, og minimér spildtiden. Det lyder som en vel-kendt målsætning for de fleste ledere, men tankegangen kan med fordel tages med hjem i familien, så I undgår at replikker som ”jeg troede, du havde købt bleer!”, ”Var det ikke dig, der skulle hente børn?” eller ”Hvor har du lagt bilnøglerne?” spolerer den hjemlige idyl.

“Værditilvæksten øges, spildtiden minimeres, og processerne bliver hurtigere gennemført, hvis du tager lean- og optimeringstanke-gangen med dig hjem fra arbejde,” siger effektiviseringsekspert Trine Kolding, for hovsa-løsninger og overspringshandlinger dræner familien for tid og penge.

Trine Koldings egen konkrete besparelse ligger i omegnen af 4-5 timer ugentligt, og i form af en økonomisk bonus på 2500-3000 kroner om måneden.

“Madplanen gør, at indkøb kun skal foretages en gang om ugen, og samtidig er der opnået en månedlig besparelse på 2500 - 3000 kroner...”

Kontante besparelser
En af de mange processer Trine Kolding har optimeret i sin familie på fire, er hele planlægningen af madlavning og indkøb. Hver fredag bruger hun ti minutter på at lave madplan til den kommende uge, hvorpå hun udarbejder en indkøbsseddel på sin eksisterende master med fortrykt standardbeholdning af dagligvarer.Indkøbssedlen er struktureret efter samme flow som indretningen af det lokale supermarked, så hun kommer igennem butikken på under en halv time lørdag morgen mellem klokken otte og ni, hvor udvalget på hylderne er størst og trængsel en mangelvare. Det er muligt, Fakta gerne vil have, at kunderne bliver lidt længere, men det gør Trine Kolding ikke. De to medbragte indkøbstasker passer til vognen, så hele pakkeøvelsen også forløber strømlinet. 

Madplanen gør, at indkøb kun skal foretages en gang om ugen, og samtidig er der opnået en månedlig besparelse på 2500 - 3000 kroner i familien Kolding. Som enhver anden kvinde i den købedygtige alder ville gøre, har Trine Kolding naturligvis fundet passende budgetposter til de sparede penge: Rengøringshjælp og ferie!

Spar tid op - implementer parallelle aktiviteter
Et andet sted, der kan spares tid, er ved at finde muligheder for dobbelt tidsudnyttelse. Se monotasking som en luksus, du ikke altid kan tillade dig!

“Lav altid store portioner af familiens livretter, så I har en beholdning i fryseren, gør rent på badeværelset mens du alligevel sidder og holder øje med børnene i badekarret, brug cyklen frem og tilbage fra arbejde, så du sparer tid i motionscenteret, dyrk motion mens dine børn gør, i stedet for at sidde og vente på sidelinjen,” er nogle af de lavpraktiske råd Trine Kolding giver videre fra sin egen hverdag. 

Hun gør også op med gør-det-selv-tankegangen: Forestillingen om at familiens projektleder skal udføre alting selv. Robotstøvsugere, børn og bedsteforældre er glimrende produktionsaktiver, og samtidig er det en del af din opdragerrolle at lære poderne at udføre huslige opgaver.

“...børn og bedsteforældre er glimrende produktionsaktiver,...”

Sæt ind, hvor gærdet er lavest
Men hvordan kommer du i gang uden at skulle rode dig ud i alt for lange forklaringer om lean og Stephen Covey overfor dine overraskede familiemedlemmer?

”Start med sammen at udarbejde en liste over hvor meget tid, der hver uge går til madlav-ning, transport, søvn, sport, arbejde, tøjvask, tv-kiggeri, havearbejde og så videre. Alt skal med! Aftal hvor meget tid I vil bruge på de enkelte opgaver, og fordel dem mellem jer efter lystprincippet, så der til sidst kun er de mindst attraktive tjanser tilbage, som I trækker lod om, eller skiftes til at udføre,” foreslår Trine Kolding, der selv blev overrasket over, hvor mange opgaver hendes mand egentlig løste, som hun førhen ikke havde været opmærksom på, og som han gerne måtte fortsætte med at løse. 

Hvis du vil opnå størst mulig gevinst, er det i den sidste ende af opgavelisten, at du skal starte med at finde måder at effektivisere på, for det er jo de mindst attraktive opgaver, der helst skal overstås i en fart. Måske viser det sig oven i købet at være underordnet, om vinduerne bliver pudset hver eller hver anden måned, hvis I først er blevet enige om, at andre opgaver skal prioriteres højere.

Implementering og familiekommunikation
Du må dog indstille dig på, at idéen om at optimere privatsfæren skal sælges i forhold til din familie, fordi den slags normalt ikke forbindes med den ro og afstressning, der gerne skulle indfinde sig, når I kommer hjem fra arbejde, skole eller børnehave. 

Eller sagt på en anden måde: Vær forberedt på modstand!

“Når man trimmer og delegerer arbejdet i en familie, og herunder uddelegerer noget til børnene, er de samme principper på spil, som når man driver en virksomhed. Du må blive ved med at følge op og tænke langsigtet: Skabe basis for at medarbejderne - børnene - bliver selvhjulpne og får indarbejdet rutinerne, og at der er synlighed omkring hvem, der gør hvad og hvorfor,” siger Trine Kolding, der selv er varm tilhænger af tavler og piktogrammer, der hjælper den enkelte med at huske og forstå sine arbejdsopgaver.

“...at du ud over tid og penge kan spare dig selv og din familie for en del frustrationer og uoverensstemmelser...”

KPI’er og hovsa-indkøb
Men hvordan overvåger I, at I ikke er på vej til at genoptage de gamle dyder, når den første tid er gået? Prøv for eksempel at tage tidsbudgettet frem med mellemrum, og revidere på de enkelte poster. Har I nået målet, eller er I på vej tilbage i den gamle gænge? I kan også trække et kontoudtog ud fra netbanken og se, hvor mange gange der er foretaget hovsa-indkøb af dagligvarer eller fødselsdagsgave til svigermor i en døgnkiosk indenfor den seneste måned. Hvor mange gange har I glemt en aftale, eller er kommet for sent til en? Alt sammen indikatorer på, om I har styr på hverdagens mange udfordringer, foreslår Trine Kolding

Overraskende mange penge
Trine Kolding er ikke i tvivl om, at hendes trang til at organisere og effektivisere derhjemme bærer frugt. ”Ved at have kasser og ikke for meget nips sparer vi to-tre timer om ugen på oprydning og rengøring, og på indkøbssiden brugte jeg førhen typisk mellem en halv og en hel time tre gange om ugen. I dag bruger jeg 30-40 minutter inklusiv transport én gang om ugen. Tiden er kraftigt reduceret ved hjælp af den målrettede liste og ved at handle på tidspunkter, hvor der ikke er kø i butikken,” fortæller effektiviseringseksperten.

“En af de ting, der virkelig overraskede mig, var hvor mange penge vi sparede på dagligvarer. 

Det gjorde også en stor forskel for mig mentalt, da vi oplistede de enkelte opgaver og fordelte dem imellem os, fordi jeg fik øjnene op for, hvor meget min mand egentlig varetog,” indrømmer Trine Kolding.

Dermed er der vel kun tilbage at konkludere, at du ud over tid og penge kan spare dig selv og din familie for en del frustrationer og uoverensstemmelser ved at optimere privatsfæren bare en lille smule. 
Og bilnøglerne skal altid ligge på hylden i gangen..

“Og altså ikke til at påtage dig endnu flere opgaver,
for så har du lige slået dig selv hjem i Ludo,”

Optimerbare processer og arbejdsstationer

Ifølge Trine Kolding er det kun fantasien - og den sunde fornuft - der sætter grænser for, hvilke processer der kan optimeres.

For i en families hverdag vil man også finde elementer som lagerstyring, indkøb, produktion, distribution, logistik, vedligeholdelse af produktionsaktiver, forbrug og oprensning. Dog hedder det som regel noget andet i daglig tale.

 

Her er nogle eksempler og inspiration til, hvordan de kan effektiviseres:

• Morgenmadsritualet: Kortlæg hvad der skal ske om morgenen, fordel opgaverne og sæt rammer for tidsforbruget. Brug om nødvendigt piktogrammer til mindre børn.
• Puslepladsen: Det er her, Libero og lean forenes. Stedet indrettes under hensyntagen til de bevægelser og delprocesser, der foregår her. Sørg for at alt er på plads og indenfor rækkevidde. 
• Køkkenindretning: - både under hensyntagen til sikkerheden og dem, der arbejder her. Smid alt overflødigt ud, og placer redskaberne, så du kan nå dem fra arbejds-stationen. Sørg for at eventuelle børn kan nå glas og tallerkener, så de har en chance for at hjælpe til med borddækning. 
• Indkøb og lagerstyring: kan systematiseres med en fortrykt huskeliste med gængse lagervarer i samme flow som supermarkedets indretning. Læg en madplan, overhold den og køb ind en gang om ugen. Gem madplaner og udklip til inspiration.
• Madlavning: Lav store portioner, og put halvdelen eller mere i fryseren, steg frikadeller i ovnen i stedet for på panden mv.
• Oprydning: Mantraet er kasser, kister og piktogrammer. Giv hver ting sin plads, og gør det synligt for alle, hvor tingene hører hjemme. Smid væk eller sælg overflødige ting på loppemarked.
• Rengøring: Gør overfladerne rengøringsvenlige ved at fjerne overflødigt nips og småmøbler. Del evt. rengøringen op i mindre delprojekter.
• Vasketøj: Forkort vaskecyklus ved at bruge tørretumbler, lade være med at lægge under-bukser, vaskeklude, babytøj osv. sammen. Undgå tøj der skal stryges. Genbrug det tøj, der ikke er alt for beskidt.
• Havearbejde: Meget kan klares med bark-flis og en robotplæneklipper.
• Transport af børn: Undersøg muligheder for kør-sammen-ordninger til fodboldtræ-ning. Tag cyklen når du afleverer ungerne om morgenen - så får du selv trænet, overvej hvor mange aktiviteter familien vil deltage i, lad børnene hurtigst muligt transportere sig selv.
• Kalenderstyring: Opret en fælles Google-kalender, som alle familiens medlemmer har adgang til via deres telefoner og computere. Aftaler kan bookes efter først-til-mølle-princippet.

Overvej også:

• Ubenyttede ressourcer: Børn, bedsteforældre m.fl. kan inddrages i hverdagens gøremål.
• Automatisering: Robotstøvsuger, robotplæneklipper, tørretumbler...
• Outsourcing: Havemand, rengørings-hjælp, au-pair...

Men selv om der næsten ikke er grænser for, hvad der kan optimeres, er der grænser for, hvad der skal optimeres.

“Det hele skal ikke blive et kapløb med tiden, men en bestræbelse på at minimere og eliminere tidsforbruget på de mest trælse arbejds-opgaver, og allokere de fundne ressourcer til de opgaver, og det samvær, der virkelig giver dig kvalitet i hverdagen. - Og altså ikke til at påtage dig endnu flere opgaver, for så har du lige slået dig selv hjem i Ludo,” minder effektiviseringseksperten om. 

Se mere på Trinekolding.dk